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문서보안

기업 정보보안에 가장 근원적인 정보유출방지 솔루션

전자문서를 암호화하고 사용자 인증 및 권한을 제어하여 원천적으로 정보유출을 방지합니다.
문서의 생성부터 유통까지 전 과정에 대한 조직과 사용자 권한에 대한 통합 정책 관리 및 이력 관리가 가능합니다.

Cloud DRM

문서 암호화
전자문서의 생성, 사용, 유통, 폐기에 이르기까지
모든 과정에서 가장 근본적으로
정보유출을 방지해 줍니다.
추가 옵션 기능
문서 옵션 기능을 추가하여
보다 효율적인 보안 환경을 유지합니다.
업무 시스템 연동
그룹웨어, 전자결재, 지식경영(KMS), ERP 등의
조직 내 업무시스템과의 연동을 위한
암/복호화 API를 제공합니다.
서비스 개요

SoftCamp Document Security는 파일 암호화 및 사용자 인증, 사용 권한 제어를 기반으로, 전자문서의 생성시점에서부터 사용 및 유통, 폐기 단계에 이르기까지 문서의 전 Life-Cycle에 대한 통합적인 보호 방안을 제공함으로써, 조직 내 기밀정보의 유출을 방지하는 문서보안 솔루션입니다.

전자문서 Life Cycle에 대한 강력하고 통합적인 보안 제공
지원하는 Application
  • Microsoft Office 제품군, 아래한글, 일반 텍스트, pdf 파일은 물론, 관리자가 지정한 어플리케이션과 확장자의 파일을 암호화
  • 대용량 파일 (파일크기 1G 이상) 에 대한 암호화 지원
이용요금
어플리케이션 일반문서 보안문서
Microsoft Office EXCEL, WORD, POWERPOINT
EXCEL POWERPOINT WORD
보안된 EXCEL 보안된 POWERPOINT 보안된 WORD
아래한글
아래한글
보안된 아래한글
MS 워드패드
MS 워드패드
보안된 MS 워드패드
메모장
메모장
보안된 메모장
그림판
그림판
보안된 그림판
Acrobat Reader
Acrobat Reader
보안된 Acrobat Reader
한쇼, 한셀
한쇼, 한셀
보안된 한쇼, 한셀
상기의 기본 지원 문서 편집기 외
지정된 어플리케이션확장자 파일에 대해 암호화 지원
주요 기능
  • 1. 문서 권한 제어
    • 암호화 정책 권한 설정

      • 암호화 시 확장자 변경 없음 (기존 포맷 그대로 사용)
      • 확장자가 변경 되어도 암호화는 유지됨
    • 암호화 정책 권한 설정

      암호화된 문서를 편집/수정/저장하여도 암호화를 유지하며,
      지원하는 않는 확장자로 저장을 시도하는 경우, 이를 차단합니다.

  • 2 . 복사 / 붙여 넣기 제어

    사용자/그룹별 Copy & Paste 정책 설정

    Copy & Paste 방향성 제어

    • 보안문서의 내용을 일반문서로 Copy & Paste 차단
    • 단, 정책에 의해 편집/해제권한 보안문서 내용을 일반문서로 가져갈 수 있음
    • 일반문서의 내용은 보안문서 (읽기 전용 보안문서 제외)로 가져갈 수 있음
    • 복사 대상 보안문서의 권한에 따라서 Copy & Paste 가 허용될 수 있음(정책에 의해 편집/해제권한의 보안문서의 내용을 일반/보안문서로 가져갈 수 있음)
  • 3. 사용자 권한

    암호화 정책 권한 설정

    • 읽기 : 읽기 권한 여부 설정
    • 읽기 횟수 설정 : 보안문서에 대한 읽기횟수 설정
    • 편집 : 편집 가능 여부에 대한 권한 설정
    • 해제 : 암호화 해제 권한 설정
    • 반출 : 외부전송 보안파일 생성 권한 설정
    • 출력 : 프린터에 의한 인쇄 권한 설정
    • 출력 횟수 설정 : 프린터에 의한 인쇄 횟수 설정
    • 프린트 마킹 : 인쇄 마킹 권한 설정
    • 문서권한 변경 : 보안문서 권한변경 가능여부 설정
    • 유효기간 설정 : 보안문서에 유효기간을 부여하여 설정
    • 읽기횟수 경과 후 파기 : 설정한 읽기 횟수가 초과되면 문서 자동파기
    • 출력횟수 경과 후 파기 : 설정한 출력 횟수가 초과되면 문서 자동파기
    • 유효기간 경과 후 파기 : 설정한 유효기간이 지나면 문서 자동파기

    오프라인 상태란? 문서보안 서버와 미연결 상태로 외부로 PC를 반출하거나, 네트워크나 서버 장애로 문서보안 서버와 연결이 되지 않는 상태를 말한다.
    오프라인상태에 대한 별도의 권한 설정이 가능하며, 주기적으로 서버를 체크하여 자동으로 온라인 상태로 복귀된다.
    오프라인 시에 생성된 로그는 PC에 임시저장 후 온라인상태에 일괄 전송한다.

  • 4. 외부 전송 파일
    • 외부전송파일 생성 및 사용 프로세스

    • 외부전송파일 상세 반출 권한 설정(관리자)

      • 사용자/부서별 별도의 반출 권한 설정 가능

    • 외부전송파일 권한 설정(사용자)

      • 파일(외부전송보안파일)별 별도 사용권한 설정 가능

기대 효과
  • 기밀정보 유출에 따른 경제적/비경제적 피해 방지
    데이터의 전 Life-Cycle에 걸친 통합 보안 암호화, 사용자 접근제어, 매체제어, 노트북 제어
    무단편집 제어, 로그제공
  • 조직 환경에 최적화된 보안시스템 수립
    다양한 보안방안을 통한 유출위험 차단 문서에 대한 세부 사용권한 설정 및 권한 제어
    다양한 옵션 기능 추가를 통한 안전한 업무환경 구현
  • 통합적인 보안환경 제공 및 업무 효율성 향상
    기존 업무 환경 유지 및 편리한 자료 공유 각종 업무시스템 및 신규 어플리케이션 연동 지원
    그룹사 간 협업환경, 글로벌 업무환경 지원
  • 컴플라이언스 준수 및 보안 위협에 대한 신속한 대응 가능
    중앙집중적인 보안시스템 수립 조직 내 기밀문서 유출에 대한 사전 방지
    사용이력에 대한 모니터링 및 사후 감사 방안 제공
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