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EDMS(Electric Document Management System)

전자문서관리시스템

사용자가 윈도우 탐색기를 통해 쉽고 편리하게 중앙 서버로 자동 저장함으로써
중요한 지식정보를 체계적으로 자산화하여 효율적인 문서 공유 및 협업을 지원하는 솔루션 입니다.

Cloud Z EDMS

간편한 사용
  • 사용자에게 익숙한 사용법(윈도우탐색기)
  • 공유폴더로 문서공유
  • 문서반출, URL 링크 등으로 업무협업
문서중앙화
  • PC 문서를 자동으로 중앙에 저장
  • 윈도우탐색기, Web으로 편리한 중앙화
문서보안
  • 문서와 사용자의 권한 체계
  • 저장시 자동암호화
  • 반입/반출 통제
EDMS를 통한 업무효율의 극대화

정책에 맞추어 모든 전자문서의 Life-Cycle을 통합 관리하고. 언제 어디에서든 원하는 자료를 공유/활용함으로써 업무 효율을 극대화 합니다.

  • 공유와 협업
    • 공유폴더로 편리한 문서공유
    • URL 링크로 문서 전달
    • 다양한 문서함을 통한 공유 및 협업
  • PC 문서중앙화
    • 개인 PC문서를 자동으로 중앙에 저장
    • 윈도우 탐색기, 웹 화면으로 간편한 중앙화
  • 편리한 사용
    • 탐색기 기반의 문서관리
    • Drag&Drop 및 단축메뉴 등 사용자 편이 중심의 환경
  • 문서 보안
    • 문서 및 사용자 기반의 보안정책 설정
    • 문서 자동 암호화 와 외장매체 통제
    • 반출 승인 프로세스
구성도
서비스 구성도
도입효과
  • 개인의 사용이 편리한
    • 개인 PC 환경에 적용 실시간으로 컨텐츠를 점검하여 자동으로 문서 중앙화
    • 익숙한 업무환경으로 별도의 교육이나 학습 없이 바로사용 가능
  • 중단없이
    • 네트워크 장비에서도 컨텐츠 누수없이 스마트하게 문서 중앙화
    • Namespace 표준 기술로 타 프로그램과 충돌, 중단위험 없이 적용
  • 어디에나 적용 가능한
    • 개인 PC외 타 지역에서도 웹을 통해 검색, 조회, 수정 등 활용 가능
    • 표준기술 기반으로 어떠한 시스템과도 연동하여 통합 운영 가능
  • 특별한 문서중앙화
    • 체계적인 문서분류, 관리 체계를 정립하여 조직 특성에 맞는 문서 중앙화
    • 자체 개발 기술로 유연하게 시스템 환경에 대처 가능한 솔루션
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